1、结论性批复  为教职工确定职务工资提供有效依据

2009年10月，我校由于人事“三定”工作，需要将职工的职务和岗位工资联系起来，要求提供获奖纸质资料证明。而有些同志因为时间长了，只记得自己曾经获得过奖项，但具体得奖的结论性批复没有，具体时间也很模糊，而“三定”工作需要的就是要有明确依据，所以心急火燎地找到档案室来。在说明情况后，我们查阅了相关档案，结果，在教学档案里查到了省教育厅当年的批复。拿到复印件后，几位同志连连和我们握手道谢，说“真是得益于档案管理规范啊！”

2、基础数字汇编  提供学校各类学位授予情况

教务处负责学位的同志，为搞清1995年至2010年全校研究生、本科、成教毕业生授予学位情况，特地前来档案室查找各年的统计报表。我们问明情况后，提供了档案室编研的基础数字汇编，这位同志如获至宝，他说：“我想要的全在这上面啊！”

3、为本校教师购房办理产权证提供依据

学校有个老职工，住在老校区，他想办理福利房转让给本校职工的手续，市房屋交易中心要他提供当年房屋买卖契约等资料。他自己拥有的一份因不慎遗失，老人非常着急，经人指点，他找到了档案室。我们根据他提供的时间和线索，查阅检索目录，当翻开90年代初印着他签约的正式文本时，老人再三感慨：“档案真是有价值啊！”

4、为当年的工农兵大学生出具在校学习档案

2009年6月的一天，繁昌县医院的一对中年夫妻一大早就找到档案室。来人自称是当年我校的工农兵大学生，他拿着在县医院工作的介绍信，说因为政策规定，医生从医要有执业医师资格证，他当年的毕业文凭原件已遗失，需要学校出具学籍证明，还说出了他当年同学，现仍在学校工作的教工姓名。为慎重起见，我们核对了他的身份证明，弄清入学年份后，经仔细查阅档案，找到了他的新生入学登记表及学习成绩等，为他补办执业师资格证提供了依据。

5、档案为工程的维修、改造提供了大量的图纸

    为了使老校区的房屋不闲置，租给了一些地方办学，为了配合工程的改造、维修。为他们提供了宝贵的原始资料，使施工队及时得到了图纸，做出了改造方案，并使之焕然一新。

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