服 务 指 南

一、服务范围：

   提供利用全校形成的党群、行政、外事、教学、科研、基建、出版、声像、财会、仪器设备、实物档案等。

二、查档指南：

1、校内借阅人和部门查阅非保密档案，凭个人证件办理登记手续即可查阅；查阅保密档案，须填写《皖南医学院机密档案查阅登记表》，经校领导、办公室主任和有关负责人签字同意后，方可办理借阅。

2、学生查阅本人的学籍档案，须持本人身份证件，方可登记查阅。委托他人办理的，被委托人须出示有效证件，并持有委托人的委托书或身份证复印件，方可办理。

3、查阅人员需填写《借阅档案登记簿》，需要复印的人员需填写《复印资料登记表》。借阅人办理借阅手续后，根据有效查阅结果，有典型事例的，应填写《档案利用事例表》。

4、本校职工查阅档案必须在阅档室进行，严禁将材料带出。确因工作需要外借的，应办理外借手续。借阅的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借和复制，并于一周内归还。如确需延长借阅时间，应办理续借手续。

5、外单位或个人利用档案，持单位介绍信或有效证件办理有关手续，方可利用开放档案，但档案一律不外借。

6、查阅人要爱护档案材料，不得在档案材料上涂改、划圈，不得拆散、增删、撤换、损坏档案材料。违者依法追究责任。

三、查档流程图      

查档地点：皖南医学院南校区行政信息大楼九楼

查档时间：周一至周五：上午9:00-下午16:30

联系电话：0553-3932592