一、（分类号WS11）综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于外事工作的文件材料

(1)需要长期参照执行的

30年

(2)需要短期参照执行的

10年

2

外事管理工作的规章制度

永久

3

外事工作计划、总结、简报、报告、批复及会议记录

永久

4

外事活动的通知、请示等文件材料

30年

5

外事工作统计报表

永久

6

外事工作会议材料

30年

7

其他需短期保存的文件材料

10年

8

上述文件材料的电子版

同纸质

二、（分类号WS12）出国（境）

序号

类目名称

保管期限

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

30年

2

国际学术会议论文

30年

3

投寄国外的学术论文

30年

4

出国（境）人员考察、访问的邀请函、请示、审查批件、任务确认件

30年

5

出国（境）讲学、研究人员有关材料

30年

6

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

三、（分类号WS13）来校

序号

类目名称

保管期限

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30年

2

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

3

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

四、（分类号WS14）国际合作与会议

序号

类目名称

保管期限

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录（包括港澳台地区）

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

授予外籍人士名誉称号的材料

永久

4

双方互赠的礼品、纪念品

30年