一、档案是党和国家的宝贵财富。档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、丢失、泄密事件发生。

二、档案库房应具有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防霉变等设施，库房做到清洁、卫生、整齐、美观。

三、全部档案均应存放在档案柜里，不得随意丢放。非档案人员，未经许可不得进入库房。下班时，档案室要关门落锁，拉断电源，切实做好安全防范工作。

四、建立检查制度，定期清库查卷，发现问题及时报告，并采取措施进行处理。

五、档案工作人员调动工作时，必须将所保管的档案进行清点、造册，办理移交手续。

六、档案用房的消防器材不准私自动用，并定期检查，保持完好状态。