一、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本校各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、档案室必须编制《案卷目录》，并根据利用工作的需要编制专题目录。

三、开展档案史料编研工作，积极配合有关部门编制组织沿革、大事记、基础数字汇编、文件汇编和专题汇编。

四、凡利用档案者都必须严格执行有关档案管理和借阅制度，填写《档案借阅登记簿》。外单位查档须持单位介绍信，写明查阅理由和要求，经档案室主任批准，方可登记查阅。

五、档案的外借要从严掌握，机密、珍贵档案以及照片、录像带、录音带的原件不准借出室外。如确属工作需要，应经办公室领导批准后，办理借出手续。

六、财务档案：学校财务人员查阅财务档案，须经财务主管本门负责人同意，非财务人员查阅财务档案，须经校分管领导和财务部门负责人签字同意方可查阅。

七、会议记录：查阅会议记录须经校分管领导和办公室负责人签字方可查阅。

八、档案借出使用时间限于一周，借阅人要维护所借档案的完整与安全，不准转借和私自影印、复印。不得损坏、丢失，不得拆封、抽取等，归还时要认真清点和逐页检查，并及时注销，若有毁损情况，及时报请领导处理。