|
|
一、办公室（党办、院办、外办） |
|
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级党组织关于党的建设的文件材料 |
|
|
|
（1）针对本校的 |
永久 |
|
|
（2）需要长期贯彻执行的 |
30年 |
|
|
（3）需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
2 |
本校党代会文件材料 |
|
|
|
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席、特邀代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等 |
永久 |
|
|
（2）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件；提案及办理情况；会议简报、小组会议记录等 |
30年 |
|
|
（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 |
10年 |
|
3 |
本校党委会、党委扩大会、党政联席会、党委民主生活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议、党群系统各类重要会议及会议讨论通过的文件 |
永久 |
|
4 |
党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） |
永久 |
|
5 |
党委发布的决定、办法、批示、批转、批复、通报和通知 |
永久 |
|
6 |
以党委名义召开的工作会议材料 |
永久 |
|
7 |
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 |
永久 |
|
8 |
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 |
永久 |
|
9 |
本校召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料 |
永久 |
|
10 |
党群系统启用及作废印章的文件和印模 |
永久 |
|
11 |
党委工作简报、统计报表材料 |
永久 |
|
12 |
党委各部门、委员会、各总支报党委的工作计划、总结、报告、经验介绍、调查材料、请示及批复 |
30年 |
|
13 |
党委保密、秘书工作的有关文件 |
30年 |
|
14 |
重要的群众来信来访及处理材料 |
30年 |
|
15 |
同级机关、下级部门报送的关于一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料 |
30年 |
|
16 |
上级有关高校行政管理的综合性文件 |
|
|
|
(1)针对本校的 |
永久 |
|
|
(2)需要长期贯彻执行的 |
30年 |
|
|
(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
17 |
全校管理工作规章制度 |
永久 |
|
18 |
学校教育事业规划、年度计划、总结、报告及上级批复 |
永久 |
|
19 |
校长办公会、各类行政会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 |
永久 |
|
20 |
校行政发布的决定、办法、批示、批转、通知和通报；向上级的请示、报告及其批复 |
永久 |
|
21 |
学校各单位、直属部门的请示及学校的批复 |
30年 |
|
22 |
成立及调整机构、领导小组的决定、通知 |
永久 |
|
23 |
全校性的工作会议、座谈会文件 |
永久 |
|
24 |
校领导参加校内外会议的发言稿及相关材料 |
永久 |
|
25 |
学校评估方面材料 |
永久 |
|
26 |
表彰奖励有关材料 |
|
|
|
（1）省级以上 |
永久 |
|
|
（2）省级以下 |
30年 |
|
27 |
有关全校性工作的调查材料和经验总结 |
永久 |
|
28 |
行政系统启用及作废印章的文件和印模 |
永久 |
|
29 |
学校概况、简报、信息、动态等 |
永久 |
|
30 |
年度报表及综合统计材料 |
永久 |
|
31 |
学校各种证件办理申请书、年检材料及证件复印件（如法人登记证、组织机构代码证、税务证等） |
永久 |
|
32 |
学校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料 |
永久 |
|
33 |
学校有关保密和秘书工作的文件材料 |
30年 |
|
34 |
重大校庆活动筹备时期、庆典时期形成的文件材料 |
|
|
|
（1）重要的 |
永久 |
|
|
（2）一般的 |
30年 |
|
35 |
校史、画册、重要题辞等方面材料 |
永久 |
|
36 |
校庆工作材料 |
30年 |
|
37 |
重要的群众来信来访及处理材料 |
30年 |
|
38 |
学校重要接待工作的计划、方案（承办国际性或重大会议） |
永久 |
|
39 |
放假通知、车辆安排、经费预算、电话补贴等有关材料 |
10年 |
|
40 |
校园网建设与管理中形成的重要材料 |
永久 |
|
41 |
上级关于外事工作的文件材料 |
|
|
|
(1)需要长期参照执行的 |
30年 |
|
|
(2)需要短期参照执行的 |
10年 |
|
42 |
外事管理工作的规章制度 |
永久 |
|
43 |
外事工作计划、总结、简报、报告、批复及会议记录 |
永久 |
|
44 |
外事活动的通知、请示等文件材料 |
30年 |
|
45 |
外事工作统计报表 |
永久 |
|
46 |
外事工作会议材料 |
30年 |
|
47 |
其他需短期保存的文件材料 |
10年 |
|
48 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
二、纪 委 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级纪委关于纪委工作的文件 |
|
|
|
（1）针对本校的 |
永久 |
|
|
（2）需要长期贯彻执行的 |
30年 |
|
|
（3）需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
2 |
纪委工作规章制度 |
永久 |
|
3 |
校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录 |
永久 |
|
4 |
纪委工作计划、总结、报告、批复、重要统计 |
永久 |
|
5 |
纪委发布的决定、办法、批示、批转、批复、通报和通知 |
永久 |
|
6 |
纪检工作中形成的综合性报告及调查材料 |
30年 |
|
7 |
党员及教职工处分的报告、决定，批复及有关复查材料 |
永久 |
|
8 |
群众来信来访及处理意见 |
|
|
|
（1）有领导重要指示有结果的 |
永久 |
|
|
（2）有处理结果的 |
30年 |
|
|
（3）没有处理结果的 |
10年 |
|
9 |
党风廉政建设专项治理材料 |
30年 |
|
10 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
11 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
三、组织部、党校 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级关于高校组织工作、党校工作的文件 |
|
|
|
（1）针对本校的 |
永久 |
|
|
（2）需要长期参照执行的 |
30年 |
|
|
（3）需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
2 |
组织、党校工作计划、总结、报告、批复 |
永久 |
|
3 |
组织工作规章制度、会议记录等 |
永久 |
|
4 |
本校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知 |
永久 |
|
5 |
组织部开展的党内学习活动材料 |
|
|
|
（1）重要的 |
永久 |
|
|
（2）一般的 |
30年 |
|
6 |
上级和本校关于干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知(要附任免呈报表) |
永久 |
|
7 |
各党总支、支部、直属附属医院党委改选、换届的请示、批复、报告及审批材料 |
永久 |
|
8 |
处级、科级干部选拔、述职考核及聘任材料 |
永久 |
|
9 |
干部交流、下派、挂职工作材料 |
30年 |
|
10 |
干部教育管理及培训方面的文件材料 |
30年 |
|
11 |
本校发展党员及教育管理工作规划、计划、总结、报告 |
30年 |
|
12 |
党员组织关系材料（包括介绍信及存根、发展党员材料） |
永久 |
|
13 |
党内统计报表、党总支、支部委员、党员名册 |
永久 |
|
14 |
党费管理材料 |
30年 |
|
15 |
党建工作中的有关材料（如吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退
党等文件材料） |
|
|
|
（1）重要的 |
永久 |
|
|
（2）一般性 |
30年 |
|
16 |
干部轮岗交流、调整的通知、决定 |
30年 |
|
17 |
民主评议党员工作材料 |
30年 |
|
18 |
落实政策的有关材料 |
30年 |
|
19 |
评选及表彰先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单 |
|
|
|
（1）省级以上的 |
永久 |
|
|
（2）省级以下的 |
30年 |
|
20 |
党员教育活动形成的材料 |
30年 |
|
21 |
应届优秀毕业生选调工作材料 |
30年 |
|
22 |
出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料 |
10年 |
|
23 |
上级党委关于党校工作的文件 |
30年 |
|
24 |
党校管理工作的规章制度 |
30年 |
|
25 |
党校教学计划及（包括入党积极分子）培训计划、培训学员名单 |
30年 |
|
26 |
党校学员培训工作总结、学员考核、奖惩材料 |
30年 |
|
27 |
党校学员试卷、考核成绩统计及分析 |
10年 |
|
28 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
29 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
四、宣传、校报 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级有关宣传、校报工作的文件材料 |
|
|
|
（1）针对本校的 |
永久 |
|
|
（2）需要长期贯彻执行的 |
30年 |
|
|
（3）需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
2 |
宣传、校报工作规章制度、办法 |
永久 |
|
3 |
宣传、校报工作计划、总结、报告、决定和批复 |
永久 |
|
4 |
党委中心组、党员、教职工政治理论学习计划、总结 |
30年 |
|
5 |
宣传教育工作表彰材料 |
|
|
|
（1）省级以上的 |
永久 |
|
|
（2）省级以下的 |
30年 |
|
6 |
宣传部开展的学习宣传活动通知等文件材料 |
|
|
|
（1）重要的 |
永久 |
|
|
（2）一般的 |
30年 |
|
7 |
师生员工思想政治工作动态、调查材料 |
10年 |
|
8 |
学生思想政治工作和精神文明建设材料 |
10年 |
|
9 |
新闻媒体对本校宣传报道材料 |
30年 |
|
10 |
思想政治评估及思想政治研究会材料 |
30年 |
|
11 |
学生思想政治工作和精神文明建设材料 |
10年 |
|
12 |
普法工作规划、计划、总结及上级的重要材料 |
10年 |
|
13 |
反映本校重大活动的简报、报道及照片、光盘 |
永久 |
|
14 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
15 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
五、统 战 部 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级关于统战及侨务工作的文件 |
|
|
|
（1）需要长期参照执行的 |
30年 |
|
|
（2）需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
2 |
统战及侨务工作的规章制度 |
永久 |
|
3 |
统战工作计划、总结、决定、批复 |
永久 |
|
4 |
统战工作的通知、报告、请示等材料 |
30年 |
|
5 |
统战工作情况调查、典型材料、统计报表 |
永久 |
|
6 |
各级人大代表、政协委员名单及审批材料 |
永久 |
|
7 |
各民主党派成员、负责人名册及换届选举等材料 |
30年 |
|
8 |
港、澳、台和侨务工作以及民族宗教工作材料 |
30年 |
|
9 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
10 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
六、工 会 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级有关工会工作的文件 |
|
|
|
（1）需要长期参照执行的 |
30年 |
|
|
（2）需要短期参照执行的 |
10年 |
|
2 |
本校工会工作的规章制度 |
永久 |
|
3 |
工会工作计划、总结、报告、批复、决定、重要通知、统计 |
永久 |
|
4 |
教职工代表大会、工会会员代表大会的有关文件材料 |
|
|
|
(1)请示、通知、报告、议程、领导讲话稿、大会发言稿；大会主席团、秘书长、副秘书长和代表、列席代表名单；选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、决议，总结；提案及办理情况、会议简报、会议记录等 |
永久 |
|
|
(2)重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，总结等 |
30年 |
|
|
(3)参考文件、工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样 |
10年 |
|
5 |
工会开展的教职工文体活动等文件材料 |
|
|
|
（1）重要的 |
30年 |
|
|
（2）一般的 |
10年 |
|
6 |
表彰、奖励工会先进集体个人的材料、名单 |
|
|
|
(1)省级以上的 |
30年 |
|
|
(2)省级以下的 |
10年 |
|
7 |
处分会员的有关材料 |
30年 |
|
8 |
工会会员名册 |
30年 |
|
9 |
妇女工作材料 |
30年 |
|
10 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
11 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
七、团委、学生会 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级关于共青团、学生会工作文件材料 |
|
|
|
(1)针对本校的 |
永久 |
|
|
(2)需要长期贯彻执行的 |
30年 |
|
|
(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
2 |
关于团委、学生会工作的规章制度 |
永久 |
|
3 |
团委、学生会工作计划、总结、报告、决定、批复 |
30年 |
|
4 |
团代会、学代会文件材料 |
|
|
|
(1)请示、通知、报告、议程、领导讲话稿、大会发言稿；代表名单；候选人登记表和情况介绍；提案及办理情况、选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、决议、总结 |
永久 |
|
|
(2)会议简报、交流材料、会议记录等 |
30年 |
|
|
(3)参考文件、工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样 |
10年 |
|
5 |
对团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料 |
30年 |
|
6 |
团内机构设置、调整材料 |
永久 |
|
7 |
团组织统计报表 |
永久 |
|
8 |
团组织关系材料（包括介绍信及存根、发展团员材料） |
30年 |
|
9 |
团干部名册、团员名册、学生会干部名册 |
30年 |
|
10 |
表彰和奖励先进团组织、优秀团干部、优秀团员的材料；处分团员（警告处分以上（不含））的材料 |
永久 |
|
11 |
公布各类参赛活动获奖结果的通知、决定 |
30年 |
|
12 |
科技文化艺术节等重要主题实践活动材料 |
30年 |
|
13 |
暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料 |
30年 |
|
14 |
社团活动以及学生课外学术科技活动文件材料 |
30年 |
|
15 |
团委、学生会牵头组织的省内、校内各项一般性活动材料 |
10年 |
|
16 |
批准入团、离团材料及名单 |
30年 |
|
17 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
18 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
八、机关党总支 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
机关党总支及各支部工作计划、总结、报告、批复、规章制度 |
30年 |
|
2 |
机关党总支及各支部管理过程中形成的有关重要材料 |
30年 |
|
3 |
机关总支、支部换届选举材料 |
30年 |
|
4 |
选举、调整、推荐、增补机关党总支人选及职务任免材料 |
30年 |
|
5 |
学习教育活动及主题实践活动材料 |
10年 |
|
6 |
党建工作有关材料 |
30年 |
|
7 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
8 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
九、学生工作处（学生工作部） |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级关于学生工作（含学生思想政治工作）的文件材料 |
|
|
|
（1）针对本校的 |
永久 |
|
|
（2）需要长期贯彻执行的 |
30年 |
|
|
（3）需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
2 |
学生工作的规章制度、实施细则 |
永久 |
|
3 |
学生工作的决定、通知、条例 |
|
|
|
（1）重要的 |
永久 |
|
|
（2）一般的 |
30年 |
|
4 |
学生工作计划、总结、报告、批复 |
永久 |
|
5 |
学生获奖材料 |
|
|
|
（1）省级以上的 |
永久 |
|
|
（2）省级以下的 |
30年 |
|
6 |
学生政治工作队伍的选拔、管理工作 |
30年 |
|
7 |
学生工作典型调查材料和年度统计报表 |
永久 |
|
8 |
学生工作简报、动态、会议记录 |
10年 |
|
9 |
学生工作检查评估材料 |
30年 |
|
10 |
公布获奖学生名单的通知、决定 |
30年 |
|
11 |
学生勤、贷、助、补及特困生、勤工助学活动的材料 |
10年 |
|
12 |
学生心理健康、咨询、教育的文件材料 |
10年 |
|
13 |
举办、开展各类学生系列活动材料 |
10年 |
|
14 |
军训、入伍、国防教育活动方案、工作安排 |
10年 |
|
14 |
毕业生就业率、就业报告、总结、上级关于就业指导工作的文件材料 |
30年 |
|
15 |
政治辅导员、班主任名册 |
永久 |
|
16 |
学生思想教育有关材料 |
10年 |
|
17 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
18 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
十、离退休工作处 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级关于离退休工作的文件材料 |
|
|
|
(1)针对本校的 |
永久 |
|
|
(2)需要长期贯彻执行的 |
30年 |
|
|
(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
2 |
离退休工作的规章制度、管理办法 |
永久 |
|
3 |
离退休工作计划、总结、决定、条例 |
永久 |
|
4 |
离退休有关活动的通知、请示、批复 |
|
|
|
（1）重要的 |
30年 |
|
|
（2）一般的 |
10年 |
|
5 |
有关离退休工作的年度统计报表 |
永久 |
|
6 |
关工委关心下一代工作计划、实施方案等文件材料 |
30年 |
|
7 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
8 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
十一、人 事 处 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
|
1 |
上级机关有关人事工作的文件 |
|
|
|
（1）针对本校的 |
永久 |
|
|
(2)需要长期贯彻执行的 |
30年 |
|
|
(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
2 |
本校人事工作制度、规定、办法等文件 |
永久 |
|
3 |
人事工作计划、总结、决定、批复、会议记录 |
永久 |
|
4 |
人事工作的通知、报告、请示 |
30年 |
|
5 |
关于校内机构设置、机构撤并、名称更改、机构职能、人员编制及上级批复 |
永久 |
|
6 |
人事任免、教职工全员聘任的文件材料 |
永久 |
|
7 |
师资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复 |
永久 |
|
8 |
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） |
永久 |
|
9 |
人事统计报表 |
永久 |
|
10 |
教职工年度考核材料 |
永久 |
|
11 |
在职及退休教职工名册 |
永久 |
|
12 |
教职工福利工作 |
30年 |
|
13 |
表彰和奖励先进集体、劳动模范、优秀教师、先进教职工的材料 |
|
|
|
(1)省级以上的 |
永久 |
|
|
(2)省级以下的 |
30年 |
|
14 |
教职工违法违纪和复查、撤销处分的材料 |
|
|
|
(1)记过、记大过、降职、开除的 |
永久 |
|
|
(2)行政警告处分以下的 |
30年 |
|
15 |
教职工工资改革、调整材料、名册 |
永久 |
|
16 |
教职工的录用、转正、定级、辞职、死亡、抚恤等文件材料 |
永久 |
|
17 |
教职工的校内调动、调入、调出、商调函件的有关材料 |
永久 |
|
18 |
教职工退休及返聘等材料 |
30年 |
|
19 |
聘请兼职教师等材料 |
30年 |
|
20 |
教职工援外和支援边远地区材料 |
30年 |
|
21 |
使用临时工有关材料 |
30年 |
|
22 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
|
23 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
十二、监察、审计处 |
|
序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
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1 |
上级有关监察、审计工作的文件 |
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(1)针对本校的 |
永久 |
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(2)需要长期贯彻执行的 |
30年 |
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(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
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2 |
本校监察、审计工作规章制度 |
永久 |
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3 |
监察、审计工作计划、总结、决定、批复 |
永久 |
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4 |
监察、审计工作的通知、报告、请示 |
30年 |
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5 |
监察、审计工作年度统计报表 |
30年 |
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6 |
监察、审计工作中形成的综合性报告、审计结果及相关材料 |
永久 |
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7 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
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8 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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十三、保 卫 处 |
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序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
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1 |
上级有关保卫工作的文件 |
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(1)针对本校的 |
永久 |
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(2)需要长期贯彻执行的 |
30年 |
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(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
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2 |
保卫工作方面的规章制度 |
永久 |
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3 |
保卫、综合治理工作计划、总结、批复 |
永久 |
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4 |
保卫、综合治理工作的通知、报告、请示 |
30年 |
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5 |
校园治安综合治理工作及案件查处材料 |
30年 |
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6 |
师生员工诉讼案件及公、检、法有关诉讼案件的判决书等材料 |
30年 |
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7 |
本校要害部门的保卫、消防、安全管理工作材料 |
30年 |
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8 |
双拥、军民共建、优抚工作材料 |
30年 |
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9 |
学生和教职工集体户口、暂住人员等户籍管理文件材料 |
30年 |
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10 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
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11 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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十四、后勤管理处 |
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序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
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1 |
上级有关后勤工作的文件 |
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(1)针对本校的 |
永久 |
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(2)需要长期贯彻执行的 |
30年 |
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(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
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2 |
后勤管理的规章制度 |
永久 |
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3 |
后勤管理的工作计划、总结、决定、批复 |
永久 |
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4 |
后勤管理的通知、报告、请示 |
30年 |
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5 |
房屋管理、调配使用、转移等材料 |
30年 |
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6 |
教职工承租、购置本校住房、房改工作合同、协议书和有关手续 |
永久 |
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7 |
房产、土地所有权和使用权证及文件材料（含产权证等） |
永久 |
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8 |
土地征用、租用、调拨材料及合同、协议书和上级批复 |
永久 |
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9 |
房产、土地方面纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产调整等文件材料 |
永久 |
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10 |
学校各类房屋使用情况登记表 |
30年 |
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11 |
学校各类房产统计表 |
永久 |
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12 |
基建维修工作形成的文件材料 |
30年 |
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13 |
抗震减灾、爱国卫生、公费医疗、保健工作材料 |
30年 |
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14 |
师生员工健康状况调查材料及统计表 |
永久 |
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15 |
医疗卫生、计划生育等文件材料及领取独生子女证名册 |
30年 |
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16 |
校园绿化工作的有关材料 |
10年 |
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17 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
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18 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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十五、图书馆、档案室 |
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序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
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1 |
上级有关档案、图书工作的文件 |
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(1)针对本校的 |
永久 |
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(2)需要长期贯彻执行的 |
30年 |
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|
(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
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2 |
档案、图书工作的规章制度 |
永久 |
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3 |
档案、图书工作计划、总结、批复 |
永久 |
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4 |
档案、图书管理的通知、报告、请示 |
30年 |
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5 |
档案、图书年度统计报表 |
永久 |
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6 |
综合档案室达标、升级有关文件材料 |
永久 |
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7 |
综合档案室概况、办事指南、发展规划、全宗介绍、编研成果（如学校大事记、荣誉展示、组织沿革等） |
永久 |
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8 |
图书馆概况、资料指南、馆藏目录、发展规划 |
永久 |
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9 |
档案、图书部门与校外交流的论文及有关材料 |
30年 |
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10 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
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11 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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十六、国有资产管理处 |
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序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
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1 |
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件材料 |
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(1)针对本校的 |
永久 |
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(2)需要长期贯彻执行的 |
30年 |
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(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
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2 |
本校关于国有资产（包括仪器设备）工作的规章制度 |
永久 |
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3 |
与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 |
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(1) 重要的 |
永久 |
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(2) 一般的 |
30年 |
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4 |
国有资产产权登记、统计、检查、清算、交换等文件材料 |
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(1) 重要的 |
永久 |
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(2) 一般的 |
30年 |
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5 |
固定资产投资、管理、验收（评估）等文件材料 |
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|
(1) 重要的 |
永久 |
|
|
(2) 一般的 |
30年 |
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6 |
学校物资采购计划、审批、招标、投标、购置等文件材料 |
30年 |
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7 |
国有资产管理工作计划、总结、指示、批复、会议记录等 |
永久 |
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8 |
国有资产管理的通知、报告、请示 |
30年 |
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9 |
实验仪器、物资设备业务工作的综合性年度统计报告 |
永久 |
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10 |
有关仪器设备的工作报告、调查材料 |
30年 |
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11 |
本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案 |
30年 |
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12 |
本校实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨、报损报告与批复 |
30年 |
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13 |
有关实验物资设备的合同、协议材料 |
30年 |
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14 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
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15 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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十七、教 务 处 |
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序号 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
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1 |
上级下达的有关教学、学生管理方面的文件材料 |
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(1)针对本校的、重要的 |
永久 |
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(2)需要长期贯彻执行、查考的 |
30年 |
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(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
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2 |
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 |
永久 |
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3 |
学校接受国家、省本科教学水平评估材料 |
永久 |
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4 |
教学规划、实施计划、总结、报告、批复、有关教学、学生工作的规章制度、学生手册、会议记录、调研报告、有关教学的统计报表 |
永久 |
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5 |
本校有关教学管理、学生工作的决定、通知、条例 |
永久 |
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6 |
教研项目、教学竞赛、各级优秀教学质量评奖等教学活动材料 |
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（1）省级以上 |
永久 |
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（2）省级以下 |
30年 |
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7 |
本校教学工作会议、临床教学、招生工作会议材料 |
30年 |
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8 |
考务管理工作文件材料 |
30年 |
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9 |
教学、科研工作文件资料汇编、教务年鉴 |
30年 |
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10 |
教学信息、管理工作简报、动态 |
10年 |
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11 |
学生运动会材料 |
30年 |
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12 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
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13 |
学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书 |
永久 |
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14 |
其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 |
30年 |
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15 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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