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高等学校财会类档案归档目录及保管期限表
一、(分类号CK11)综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关财务管理工作的文件材料
针对本校的
永久
需要长期贯彻执行的
30年
需要短期贯彻执行的
10年
2
本校财务方面的规章制度
3
财务工作计划、总结、报告、请示、批复及会议记录
4
有关财务管理方面的其它文件材料
5
学校年度财务预算决算方案
6
会计移交清册
15年
7
财会档案移交保管清册
8
财会档案销毁清册
9
上述文件材料的电子版
同纸质
二、(分类号CK12) 会计报表
决算报表(含基建综合决算)
预算会计报表
年度财务报告(决算) 包括文字分析
年度以上预算报表
年度以上以上各种统计报表(含工资报表)
年度以下各种计划、统计报表
三、(分类号CK13)会计帐簿
涉及外事会计帐簿
总帐
25年
预算内帐簿(含明细表、分户或登记帐)
预算外帐簿(含明细表、分户或登记帐)
学校专项基金帐簿
日记帐
其中:现金、银行存款日记帐
固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)
5年
四、(分类号CK14)会计凭证
涉及外事的会计凭证
预算内各种原始凭证、记帐凭证
预算外各种原始凭证、记帐帐单
学校基金各种原始凭证、记帐凭证
银行存款余额调节表
会计拨款凭证及其他会计凭证
银行对外帐单
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
五、(分类号CK15)工资清册
工资发放名册、卡片
工资转移、证明、通知存根
各种奖金、奖学金、贷学金、肋学金、名册、卡片等
撰稿:系统管理员