一、（分类号CB11）综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关编辑出版工作的文件

针对本校的

永久

需要长期贯彻执行的

30年

需要短期贯彻执行的

10年

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

10年

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

编辑出版部门管理形成的文件材料

10年

6

上述文件材料的电子版

同纸质

二、（CB12-15 ）出版物项目

序号

类目名称

保管期限

1

编辑出版合同、协议书

永久

2

出版请示和批复

永久

3

原稿（含照片、手迹原件）或复印件（退还作者后应有原稿签收单）

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5

封面设计图样

短期

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

短期

8

获奖或受查处情况的文件材料

长期

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期