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教学类档案归档目录及保管期限表
发布人:系统管理员 发布时间:2011-08-09  浏览次数:236

教学类档案归档目录及保管期限表

 

一、(分类号JX11)综合

 

序号

归档内容

保管期限

1

上级下达的有关教学、学生管理方面的文件材料

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行、查考的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校接受国家、省本科教学水平评估材料

永久

4

教学规划、实施计划、总结、报告、批复、有关教学、学生工作的规章制度、学生手册、会议记录、调研报告、有关教学的统计报表

永久

5

本校有关教学管理、学生工作的决定、通知、条例

永久

6

教研项目、教学竞赛、各级优秀

教学质量评奖等教学活动材料

1)省级以上

永久

(2)省级以下

30年

7

本校教学工作会议、临床教学、招生工作会议材料

30年

8

考务管理工作文件材料

30年

9

教学、科研工作文件资料汇编、教务年鉴

30年

10

教学信息、管理工作简报、动态

10年

11

学生运动会材料

30年

12

其他需短期保存的材料

10年

13

学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书

永久

14

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

30年

15

上述文件材料的电子版

同纸质

 

二、(分类号JX12学科与实验室建设

 

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室设置、变更、调整、撤并报告及上级批复

永久

2

本校关于专业、学科、实验室的规章制度

永久

3

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

4

重点学科、特色专业建设材料、实验室申报材料及批复

永久

5

专业、学科、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

6

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

7

其他需短期保存的材料

短期

8

上述文件材料的电子版

同纸质

 

三、(分类号JX13招生

 

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

上级下达的招生计划、方案的通知

永久

3

本校上报招生计划、方案及生源计划

长期

4

新生录取名册及批复、新生名单

长期

5

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

6

招生简章、规划、宣传、专业介绍

长期

7

学生入学试题及答案

长期

8

招生工作总结、工作计划

长期

9

其他需短期保存的材料

短期

10

上述文件材料的电子版

同纸质

 

四、(分类号JX14学籍管理

 

序号

类目名称

保管期限

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍表、学籍卡片

永久

3

学生成绩登记表

永久

4

在校学生名册

永久

5

学生学籍变动情况(休学、退学、复学、转学、升级、留级、插班、入伍、保留入学资格等材料)

长期

6

学生奖励材料(三好学生、优秀学生干部、奖学金、先进班集体)

长期

7

学生处分材料(违反考纪、校纪等法律规定)

长期

8

学生死亡材料

长期

9

其他需短期保存的材料

短期

10

上述文件材料的电子版

同纸质

 

五、(分类号JX15课堂教学与教学实践

 

序号

类目名称

保管期限

1

各专业教学计划、方案、教学大纲

永久

2

各类学生培养方案、情况汇报

永久

3

课程建设要求及安排、校历表、课表

长期

4

各系、科、专业课程试题库

长期

5

典型教案、重要备课记录

长期

6

社会调查、教学实习、社会实践计划、

方案、总结等材料

(1)重要的

长期

(2)一般的

短期

7

军事教育、军训教学计划、请示与批复、总结等材料

(1)重要的

长期

(2)一般的

短期

8

实践教学基地签订的教学、实习协议书

短期

9

设立非直属附属医院、教学医院等请示、通知及批复

短期

10

实习交接、下点实习、实习名单、通知及安排

短期

11

表彰、评选优秀实习生先进实习队通知及批复

短期

12

其他需短期保存的材料

短期

13

上述文件材料的电子版

同纸质

 

、(分类号JX16学位研究生

 

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学位工作文件材料

长期

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、纪要、决定

永久

4

学位委员会授予各层次学位清册、名单

永久

5

不授予学位的名单

永久

6

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

永久

 

研究生档案按年级、专业整理(每人一卷或若干卷),具体归档内容:

 

1

报名登记表、录取登记表

长期

2

学习成绩表、毕业登记表、学位申请

永久

3

培养方案、开题报告

长期

4

论文答辩申请书、答辩记录、导师评语、答辩决议、表决票

永久

5

学位论文

永久

6

其他需短期保存的材料

短期

7

上述文件材料的电子版

同纸质

 

、(分类号JX17毕业生

 

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关毕业分配计划、方案的文件材料

长期

2

各类毕业生分配派遣工作计划、方案、请示与批复、情况汇报、总结、情况统计、报表等文件

长期

3

毕业生供需计划、合同、协议书

长期

4

毕业生正式分配方案、名单及调配派遣名册

永久

5

毕业证、派遣证存根领取签收册

长期

6

发放毕业证书、学位证书、结业证书、学历证件签收登记簿册及存根

永久

7

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

8

毕业生相片(集体留影)、优秀毕业生材料(事迹)

永久

9

其他需短期保存的材料

短期

10

上述文件材料的电子版

同纸质

 

、(分类号JX18教材

 

序号

类目名称

保管期限

1

自编、主编教材

长期

2

教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、总结、有关统计报表

永久

3

各系各专业使用教材目录与简介

长期

4

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集、习题解

长期

5

其他有保存价值的自编参考资料,如讲义、讲课提纲或讲稿

短期

6

教具:教学挂图、标本、模型、模具等

长期

7

声像教材:幻灯片、光盘、录音带、录象带、计算机U盘等

长期

8

其他需短期保存的材料

短期

9

上述文件材料的电子版

同纸质

 

附录:存系教学类档案

 

序号

类目名称

保管期限

1

本科生毕业论文及评审意见

长期

2

课堂教学材料、课程进度表

短期

3

教师任课安排表、教案

长期

4

优秀实习报告

长期

5

本专业教学检查、调查材料及总结

6

教师工作量核算、登记材料

 

 

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