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一、（分类号JX11）综合 |
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序号 |
归档内容 |
保管期限 |
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1 |
上级下达的有关教学、学生管理方面的文件材料 |
(1)针对本校的、重要的 |
永久 |
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(2)需要长期贯彻执行、查考的 |
30年 |
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(3)需要短期贯彻执行的 |
10年 |
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2 |
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 |
永久 |
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3 |
学校接受国家、省本科教学水平评估材料 |
永久 |
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4 |
教学规划、实施计划、总结、报告、批复、有关教学、学生工作的规章制度、学生手册、会议记录、调研报告、有关教学的统计报表 |
永久 |
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5 |
本校有关教学管理、学生工作的决定、通知、条例 |
永久 |
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6 |
教研项目、教学竞赛、各级优秀
教学质量评奖等教学活动材料 |
（1）省级以上 |
永久 |
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（2）省级以下 |
30年 |
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7 |
本校教学工作会议、临床教学、招生工作会议材料 |
30年 |
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8 |
考务管理工作文件材料 |
30年 |
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9 |
教学、科研工作文件资料汇编、教务年鉴 |
30年 |
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10 |
教学信息、管理工作简报、动态 |
10年 |
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11 |
学生运动会材料 |
30年 |
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12 |
其他需短期保存的材料 |
10年 |
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13 |
学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书 |
永久 |
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14 |
其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 |
30年 |
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15 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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二、（分类号JX12）学科与实验室建设 |
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序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1 |
上级有关学科、专业设置及实验室设置、变更、调整、撤并报告及上级批复 |
永久 |
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2 |
本校关于专业、学科、实验室的规章制度 |
永久 |
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3 |
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 |
永久 |
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4 |
重点学科、特色专业建设材料、实验室申报材料及批复 |
永久 |
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5 |
专业、学科、实验室建设计划、简报、总结材料 |
长期 |
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6 |
学科、专业、实验室建设统计报表 |
永久 |
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7 |
其他需短期保存的材料 |
短期 |
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8 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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三、（分类号JX13）招生 |
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序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1 |
上级有关招生工作的文件材料 |
长期 |
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2 |
上级下达的招生计划、方案的通知 |
永久 |
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3 |
本校上报招生计划、方案及生源计划 |
长期 |
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4 |
新生录取名册及批复、新生名单 |
长期 |
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5 |
委培、代培、自费生计划、合同及名单 |
长期 |
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6 |
招生简章、规划、宣传、专业介绍 |
长期 |
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7 |
学生入学试题及答案 |
长期 |
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8 |
招生工作总结、工作计划 |
长期 |
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9 |
其他需短期保存的材料 |
短期 |
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10 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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四、（分类号JX14）学籍管理 |
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序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1 |
新生入学登记表 |
永久 |
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2 |
学生学籍表、学籍卡片 |
永久 |
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3 |
学生成绩登记表 |
永久 |
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4 |
在校学生名册 |
永久 |
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5 |
学生学籍变动情况（休学、退学、复学、转学、升级、留级、插班、入伍、保留入学资格等材料） |
长期 |
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6 |
学生奖励材料（三好学生、优秀学生干部、奖学金、先进班集体） |
长期 |
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7 |
学生处分材料（违反考纪、校纪等法律规定） |
长期 |
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8 |
学生死亡材料 |
长期 |
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9 |
其他需短期保存的材料 |
短期 |
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10 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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五、（分类号JX15）课堂教学与教学实践 |
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序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1 |
各专业教学计划、方案、教学大纲 |
永久 |
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2 |
各类学生培养方案、情况汇报 |
永久 |
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3 |
课程建设要求及安排、校历表、课表 |
长期 |
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4 |
各系、科、专业课程试题库 |
长期 |
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5 |
典型教案、重要备课记录 |
长期 |
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6 |
社会调查、教学实习、社会实践计划、
方案、总结等材料 |
（1）重要的 |
长期 |
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（2）一般的 |
短期 |
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7 |
军事教育、军训教学计划、请示与批复、总结等材料 |
（1）重要的 |
长期 |
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（2）一般的 |
短期 |
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8 |
与实践教学基地签订的教学、实习协议书 |
短期 |
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9 |
设立非直属附属医院、教学医院等请示、通知及批复 |
短期 |
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10 |
实习交接、下点实习、实习名单、通知及安排 |
短期 |
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11 |
表彰、评选优秀实习生、先进实习队通知及批复 |
短期 |
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12 |
其他需短期保存的材料 |
短期 |
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13 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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六、（分类号JX16）学位、研究生 |
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序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1 |
上级有关学位工作文件材料 |
长期 |
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2 |
本校学位评定条例、办法及计划、总结 |
长期 |
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3 |
学位委员会会议记录、纪要、决定 |
永久 |
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4 |
学位委员会授予各层次学位清册、名单 |
永久 |
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5 |
不授予学位的名单 |
永久 |
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6 |
博士、硕士研究生学位论文及评审材料 |
永久 |
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研究生档案按年级、专业整理（每人一卷或若干卷），具体归档内容： |
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1 |
报名登记表、录取登记表 |
长期 |
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2 |
学习成绩表、毕业登记表、学位申请书 |
永久 |
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3 |
培养方案、开题报告 |
长期 |
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4 |
论文答辩申请书、答辩记录、导师评语、答辩决议、表决票 |
永久 |
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5 |
学位论文 |
永久 |
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6 |
其他需短期保存的材料 |
短期 |
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7 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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七、（分类号JX17）毕业生 |
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序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1 |
上级有关毕业分配计划、方案的文件材料 |
长期 |
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2 |
各类毕业生分配派遣工作计划、方案、请示与批复、情况汇报、总结、情况统计、报表等文件 |
长期 |
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3 |
毕业生供需计划、合同、协议书 |
长期 |
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4 |
毕业生正式分配方案、名单及调配派遣名册 |
永久 |
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5 |
毕业证、派遣证存根领取签收册 |
长期 |
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6 |
发放毕业证书、学位证书、结业证书、学历证件签收登记簿册及存根 |
永久 |
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7 |
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 |
长期 |
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8 |
毕业生相片（集体留影）、优秀毕业生材料（事迹） |
永久 |
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9 |
其他需短期保存的材料 |
短期 |
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10 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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八、（分类号JX18）教材 |
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序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1 |
自编、主编教材 |
长期 |
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2 |
教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、总结、有关统计报表 |
永久 |
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3 |
各系各专业使用教材目录与简介 |
长期 |
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4 |
自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集、习题解 |
长期 |
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5 |
其他有保存价值的自编参考资料，如讲义、讲课提纲或讲稿 |
短期 |
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6 |
教具：教学挂图、标本、模型、模具等 |
长期 |
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7 |
声像教材：幻灯片、光盘、录音带、录象带、计算机U盘等 |
长期 |
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8 |
其他需短期保存的材料 |
短期 |
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9 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
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附录：存系教学类档案 |
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序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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1 |
本科生毕业论文及评审意见 |
长期 |
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2 |
课堂教学材料、课程进度表 |
短期 |
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3 |
教师任课安排表、教案 |
长期 |
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4 |
优秀实习报告 |
长期 |
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5 |
本专业教学检查、调查材料及总结 |
短期 |
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6 |
教师工作量核算、登记材料 |
短期 |
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