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出版类档案归档目录及保管期限表
发布人:系统管理员 发布时间:2011-08-22  浏览次数:26

出版类档案归档目录及保管期限表

 

一、(分类号CB11)综合

 

序号

类目名称

保管期限

1

 

上级有关编辑出版工作的文件

针对本校的

永久

需要长期贯彻执行的

30

需要短期贯彻执行的

10

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

10

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

编辑出版部门管理形成的文件材料

10

6

上述文件材料的电子版

同纸质

 

二、(CB12-15 )出版物项目

 

序号

类目名称

保管期限

1

编辑出版合同、协议书

永久

2

出版请示和批复

永久

3

原稿(含照片、手迹原件)或复印件(退还作者后应有原稿签收单)

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5

封面设计图样

短期

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7

出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单

短期

8

获奖或受查处情况的文件材料

长期

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期

 

注:    12报纸  13刊物  14书稿  15音像

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