财会类档案归档目录及保管期限表
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财会类档案归档目录及保管期限表
发布人:系统管理员 发布时间:2011-08-22  浏览次数:180

高等学校财会类档案归档目录及保管期限表

 

一、(分类号CK11综合

 

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关财务管理工作的文件材料

针对本校的

永久

 

 

需要长期贯彻执行的

30

 

 

需要短期贯彻执行的

10

2

本校财务方面的规章制度

永久

3

财务工作计划、总结、报告、请示、批复及会议记录

永久

4

有关财务管理方面的其它文件材料

10

5

学校年度财务预算决算方案

永久

6

会计移交清册

15

7

财会档案移交保管清册

永久

8

财会档案销毁清册

永久

9

上述文件材料的电子版

同纸质

 

二、(分类号CK12 会计报表

 

序号

类目名称

保管期限

1

决算报表(含基建综合决算)

永久

2

预算会计报表

15

               3

年度财务报告(决算)   包括文字分析

永久

4

年度以上预算报表

永久

5

年度以上以上各种统计报表(含工资报表)

永久

6

年度以下各种计划、统计报表

15

 

三、(分类号CK13会计帐簿

 

序号

类目名称

保管期限

1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总帐

25

3

预算内帐簿(含明细表、分户或登记帐)

15

4

预算外帐簿(含明细表、分户或登记帐)

15

5

学校专项基金帐簿

15

6

日记帐

25

 

其中:现金、银行存款日记帐

永久

7

固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

5

 

四、(分类号CK14会计凭证

 

序号

类目名称

保管期限

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记帐凭证

15

3

预算外各种原始凭证、记帐帐单

15

4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

15

5

银行存款余额调节表

5

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

15

7

银行对外帐单

5

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

15

 

五、(分类号CK15)工资清册

 

序号

类目名称

保管期限

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

永久

3

各种奖金、奖学金、贷学金、肋学金、名册、卡片等

15

 

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