|
|
一、（分类号JJ11）综合 |
|
|
|
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
|
|
1 |
上级有关基建工作的文件 |
与本单位有关的 |
永久 |
|
|
需要长期贯彻执行的 |
30年 |
|
|
需要短期贯彻执行的 |
10年 |
|
|
2 |
基建工作规章制度 |
永久 |
|
|
3 |
基建工作计划、总结、报告、批复、简报 |
30年 |
|
|
4 |
本校基建项目请示、批复、合同、协议等有关材料 |
永久 |
|
|
5 |
基建工作总体规划 |
永久 |
|
|
6 |
基建工作年度统计报表 |
永久 |
|
|
7 |
基建工作季度统计报表 |
30年 |
|
|
8 |
基建工作财务预、决算及审计材料 |
永久 |
|
|
9 |
房产证、土地证、及征用土地的文件材料 |
永久 |
|
|
10 |
全校性总体规划、设计总平面图、总平面图 |
永久 |
|
|
11 |
水、电、气 管道、通讯分布图 |
永久 |
|
|
12 |
地质勘探、地形测量材料 |
永久 |
|
|
13 |
本校与有关单位签订的合同、协议书 |
永久 |
|
|
14 |
本校基建工作中获奖的文件材料
|
省级以上的 |
永久 |
|
|
省级以下的 |
30年 |
|
|
15 |
上述文件材料的电子版 |
同纸质 |
|
|
|
二、（分类号JJ12） |
|
|
|
|
JJ12-1可行性研究 |
|
|
|
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
|
1 |
项目建议书及上级批复 |
永久 |
|
|
2 |
可行性研究报告 |
永久 |
|
|
3 |
项目评估 |
永久 |
|
|
4 |
环境预测、调查报告 |
永久 |
|
|
5 |
设计任务书及计划任务书 |
永久 |
|
|
|
JJ12-2 设计基础 |
|
|
|
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
|
1 |
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 |
永久 |
|
|
2 |
地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 |
永久 |
|
|
3 |
水文、气象、地震等其它设计基础材料 |
永久 |
|
|
|
JJ12-3 设计文件 |
|
|
|
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
|
1 |
初步设计 |
永久 |
|
|
2 |
技术设计 |
永久 |
|
|
3 |
施工图设计 |
短期 |
|
|
4 |
技术秘密材料、专利文件 |
永久 |
|
|
5 |
设计计算书 |
长期 |
|
|
6 |
关键技术实验 |
永久 |
|
|
7 |
总体规划设计 |
永久 |
|
|
8 |
设计评价、鉴定及审批 |
长期 |
|
|
|
JJ12-4 工程管理文件 |
|
|
|
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
|
1 |
征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 |
永久 |
|
|
2 |
承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 |
永久 |
|
|
3 |
施工执照 |
永久 |
|
|
4 |
环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 |
永久 |
|
|
5 |
产权证书 |
永久 |
|
|
|
JJ12-5 施工文件 |
|
|
|
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
|
1 |
土地施工文件 |
|
|
|
|
（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 |
短期 |
|
|
|
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 |
长期 |
|
|
|
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 |
长期 |
|
|
|
（4）建筑材料实验报告 |
长期 |
|
|
|
（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 |
永久 |
|
|
|
（6）土建施工定位测量地质勘察 |
永久 |
|
|
|
（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 |
永久 |
|
|
|
（8）隐蔽工程验收记录 |
永久 |
|
|
|
（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 |
永久 |
|
|
（10）分项、分单位工程抽量检查、评定 |
长期 |
|
|
（11）交工验收记录证明 |
长期 |
|
|
（12）竣工报告、竣工验收报告 |
永久 |
|
2 |
设备及管线安装施工文件 |
|
|
|
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 |
短期 |
|
|
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
长期 |
|
|
（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 |
长期 |
|
|
（4）隐蔽工程检查验收记录 |
长期 |
|
|
（5）强度、密闭性试验报告 |
长期 |
|
|
（6）设备调试记录 |
短期 |
|
|
（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 |
长期 |
|
|
（8）系统调试、实验记录 |
长期 |
|
|
（9）管线清洗、通水、清毒记录 |
短期 |
|
|
（10）管线标高位置，坡度测量记录 |
长期 |
|
|
|
（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定 |
长期 |
|
|
（12）竣工报告、竣工验收报告 |
长期 |
|
3 |
电气、仪表安装施工文件 |
|
|
|
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 |
短期 |
|
|
|
(2)施工设计、施工方案、施工计划、技术措施 |
长期 |
|
|
|
(3)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
长期 |
|
|
|
(4)调试、整定记录 |
长期 |
|
|
|
(5)性能测试和校核 |
长期 |
|
|
|
(6)施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 |
长期 |
|
|
|
(7)操作、联动试验 |
短期 |
|
|
|
(8)电气装置交接记录 |
短期 |
|
|
|
(9)中间交工验收记录、工程质量评定 |
长期 |
|
|
|
(10)竣工报告、竣工验收报告 |
长期 |
|
|
|
JJ12-6 竣工验收 |
|
|
|
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
|
|
1 |
项目竣工验收报告 |
永久 |
|
|
2 |
全部竣工图纸 |
永久 |
|
|
3 |
项目质量评审材料 |
永久 |
|
|
4 |
工程现场声像材料 |
永久 |
|
|
5 |
竣工验收会议决议文件 |
永久 |
|
|
|
J12-7基建财务、器材管理 |
|
|
|
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
|
|
1 |
财务计划、年度计划 |
短期 |
|
|
2 |
工程概算、预算、决算 |
永久 |
|
|
3 |
主要材料消耗、器材管理 |
短期 |
|
|
4 |
交付使用的固定资产 |
永久 |
|
|
|
JJ12-8 生产技术准备、试生产 |
|
|
|
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
|
|
1 |
技术准备计划 |
短期 |
|
|
2 |
试生产管理、技术责任制 |
短期 |
|
|
3 |
开停车方案 |
短期 |
|
|
4 |
设备试车、验收、运转、维护记录 |
长期 |
|
|
5 |
试生产产品质量鉴定报告 |
短期 |
|
|
6 |
全操作规程、事故分析报告 |
长期 |
|
|
7 |
运行记录 |
短期 |
|
|
8 |
技术培训材料 |
短期 |
|
|
9 |
产品技术参数、性能、图纸 |
永久 |
|
|
10 |
工业卫生、劳动保护材料 |
短期 |
|
|
|
JJ12-9工艺、设备 |
|
|
|
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
|
|
1 |
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 |
长期 |
|
|
2 |
产品检验、包装、工装图、检测记录 |
长期 |
|
|
3 |
设备、材料出厂合格证 |
长期 |
|
|
4 |
设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 |
短期 |
|
|
5 |
设备、图纸、说明书 |
长期 |
|
|
6 |
设备测绘、验收记录 |
长期 |
|
|
7 |
设备安装调试、测定数据、性能鉴定 |
长期 |
|
|
|
JJ12-10 监理文件材料 |
|
|
|
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
|
|
1 |
监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则 |
永久 |
|
|
2 |
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审文件 |
永久 |
|
|
3 |
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度
延长工期、索赔及付款报审 |
永久 |
|
|
4 |
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 |
永久 |
|
|
5 |
设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件 |
永久 |
|
|
6 |
协调会审纪要、监理工程师令、指示、来往函件 |
永久 |
|
|
7 |
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 |
永久 |
|
|
8 |
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 |
永久 |
|
|
9 |
各项测控、测量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、
抽查记录 |
永久 |
|
|
10 |
工程质量事故、施工安全事故报告 |
永久 |
|
|
11 |
工程进度计划、实施、分析统计文件 |
永久 |
|
|
12 |
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 |
永久 |
|
|
13 |
单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估 |
永久 |
|
|
14 |
主要材料及工程投资计划、完成报表 |
永久 |
|
|
15 |
监理工作声像材料 |
永久 |
|
|
|
|
|
|
|
|
