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基建类档案归档目录及保管期限表
发布人:系统管理员 发布时间:2011-08-22  浏览次数:256

基建类档案归档目录及保管期限表

 

一、(分类号JJ11综合

 

 

序号

类 目 名 称

保管期限

 

1

上级有关基建工作的文件

与本单位有关的

永久

 

需要长期贯彻执行的

30

 

需要短期贯彻执行的

10

 

2

基建工作规章制度

永久

 

3

基建工作计划、总结、报告、批复、简报

30

 

4

本校基建项目请示、批复、合同、协议等有关材料

永久

 

5

基建工作总体规划

永久

 

6

基建工作年度统计报表

永久

 

7

基建工作季度统计报表

30

 

8

基建工作财务预、决算及审计材料

永久

 

9

房产证、土地证、及征用土地的文件材料

永久

 

10

全校性总体规划、设计总平面图、总平面图

永久

 

11

水、电、气 管道、通讯分布图

永久

 

12

地质勘探、地形测量材料

永久

 

13

本校与有关单位签订的合同、协议书

永久

 

14

本校基建工作中获奖的文件材料

 

省级以上的

永久

 

省级以下的

30

 

15

上述文件材料的电子版

同纸质

 

 

二、(分类号JJ12

 

 

 

JJ12-1可行性研究

 

 

序号

类目名称

保管期限

 

1

项目建议书及上级批复

永久

 

2

可行性研究报告

永久

 

3

项目评估

永久

 

4

环境预测、调查报告

永久

 

5

设计任务书及计划任务书

永久

 

 

JJ12-2 设计基础

 

 

序号

类目名称

保管期限

 

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

 

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

 

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

 

 

JJ12-3 设计文件

 

 

序号

类目名称

保管期限

 

1

初步设计

永久

 

2

技术设计

永久

 

3

施工图设计

短期

 

4

技术秘密材料、专利文件

永久

 

5

设计计算书

长期

 

6

关键技术实验

永久

 

7

总体规划设计

永久

 

8

设计评价、鉴定及审批

长期

 

 

JJ12-4 工程管理文件

 

 

序号

类目名称

保管期限

 

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

 

2

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

 

3

施工执照

永久

 

4

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

 

5

产权证书

永久

 

 

JJ12-5 施工文件

 

 

序号

类目名称

保管期限

 

1

土地施工文件

 

 

 

1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

 

 

2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

长期

 

 

3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长期

 

 

4)建筑材料实验报告

长期

 

 

5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

 

 

6)土建施工定位测量地质勘察

永久

 

 

7)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图

永久

 

 

8)隐蔽工程验收记录

永久

 

 

9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

 

10)分项、分单位工程抽量检查、评定

长期

 

11)交工验收记录证明

长期

 

12)竣工报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安装施工文件

 

 

1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

 

2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

 

3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

长期

 

4)隐蔽工程检查验收记录

长期

 

5)强度、密闭性试验报告

长期

 

6)设备调试记录

短期

 

7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

 

8)系统调试、实验记录

长期

 

9)管线清洗、通水、清毒记录

短期

 

10)管线标高位置,坡度测量记录

长期

 

 

11)中间交工验收记录证明,工程质量评定

长期

 

12)竣工报告、竣工验收报告

长期

3

电气、仪表安装施工文件

 

 

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

短期

 

 

(2)施工设计、施工方案、施工计划、技术措施

长期

 

 

(3)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

 

 

(4)调试、整定记录

长期

 

 

(5)性能测试和校核

长期

 

 

(6)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告

长期

 

 

 (7)操作、联动试验

短期

 

 

 (8)电气装置交接记录

短期

 

 

(9)中间交工验收记录、工程质量评定

长期

 

 

(10)竣工报告、竣工验收报告

长期

 

 

JJ12-6 竣工验收

 

 

序号

类 目 名 称

保管期限

 

1

项目竣工验收报告

永久

 

2

全部竣工图纸

永久

 

3

项目质量评审材料

永久

 

4

工程现场声像材料

永久

 

5

竣工验收会议决议文件

永久

 

 

 J12-7基建财务、器材管理

 

 

序号

类 目 名 称

保管期限

 

1

财务计划、年度计划

短期

 

2

工程概算、预算、决算

永久

 

3

主要材料消耗、器材管理

短期

 

4

交付使用的固定资产

永久

 

 

JJ12-8 生产技术准备、试生产

 

 

序号

类 目 名 称

保管期限

 

1

技术准备计划

短期

 

2

试生产管理、技术责任制

短期

 

3

开停车方案 

短期

 

4

设备试车、验收、运转、维护记录

长期

 

5

试生产产品质量鉴定报告

短期

 

6

全操作规程、事故分析报告  

长期

 

7

运行记录 

短期

 

8

技术培训材料

短期

 

9

产品技术参数、性能、图纸

永久

 

10

工业卫生、劳动保护材料

短期

 

 

JJ12-9工艺、设备

 

 

序号

类 目 名 称

保管期限

 

1

工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 

长期

 

2

产品检验、包装、工装图、检测记录

长期

 

3

设备、材料出厂合格证      

长期

 

4

设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 

短期

 

5

设备、图纸、说明书 

长期

 

6

设备测绘、验收记录

长期

 

7

设备安装调试、测定数据、性能鉴定

长期

 

 

JJ12-10 监理文件材料

 

 

序号

类 目 名 称

保管期限

 

1

监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则

永久

 

2

施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审文件

永久

 

3

施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度

延长工期、索赔及付款报审

永久

 

4

开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书

永久

 

5

设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件

永久

 

6

协调会审纪要、监理工程师令、指示、来往函件

 永久

 

7

工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

    永久

 

8

监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录

    永久

 

9

各项测控、测量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、

抽查记录

    永久

 

10

工程质量事故、施工安全事故报告

    永久

 

11

工程进度计划、实施、分析统计文件

    永久

 

12

变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

    永久

 

13

单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部分项质量认证、评估

    永久

 

14

主要材料及工程投资计划、完成报表

    永久

 

15

监理工作声像材料

    永久

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  附件下载:
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