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科学研究类档案归档目录及保管期限表
发布人:系统管理员 发布时间:2011-08-22  浏览次数:43

科学研究类档案归档目录及保管期限表

 

一、(分类号KY11综合

 

序号

类目名称

保管期限

 

1

上级有关科研方面的文件材料

针对本校的

永久

需要长期贯彻执行的

30

需要短期贯彻执行的

10

2

科研工作规章制度

永久

 

3

教育部、国家科委、市教委召开的重要科研工作会议材料

 

本校需要发言、交流的材料

永久

需要长期贯彻执行的

30

需要短期贯彻执行的

10

4

我校重要重要科研工作会议记录和文件材料

30

5

本校科研工作计划、总结、报告、情况汇报

30

6

本校科研统计年报

永久

7

关于建立科研机构、创办科研刊物的报批文

永久

8

科研计划及科研经费文件

永久

9

本校自然科学、社会科学学科研申报、

批复材料

省级以上的

永久

省级以下的

30

10

本校中自然科学、社会科学科研项目获奖名单、公报

省级以上的

永久

省级以下的

30

11

本校主办或参与重大学术活动中形成的重要文件材料

30

12

科研成果汇编

永久

13

关于建立科研机构的请示和批复

永久

14

本校与有关单位的科技合作、科技服务鉴定协议书、合同

永久

15

与国内外开展科技活动及参加国际学术会议的文件材料

重要的

永久

一般的

30

16

科技咨询服务、委托、合作开发项目登记表

30

17

本校学术委员会名单、科研工作条例等文件材料

30

18

本校学报的相关文件和规章制度以及编审委员会的变动情况

永久

19

本校科研简报、科研信息及其它出版物的相关文件和规章制度以及编审委员会的变动情况

30

20

学会工作(学术活动材料)等其它文件材料

省级以上的

永久

省级以下的

30

21

重要岗位和关键岗位的考核与评聘材料

永久

22

上述文件材料的电子版

同纸质

 

二、(分类号KY12

 

 

KY12-1科研准备阶段

 

序号

类目名称

保管期限

1

开题报告与课题调研论证材料

长期

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

5

课题投资和预决算材料

短期

 

KY12-2研究实验阶段

 

序号

类目名称

保管期限

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

2

数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

永久

4

研究工作阶段小结、年度报告

长期

5

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6

样品、标本等实物的目录

永久

 

KY12-3总结鉴定阶段

 

序号

类目名称

保管期限

1

研究报告、研制报告

永久

2

论文专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

技术诀窍报告

永久

5

专家评审意见

永久

6

鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)

长期

7

鉴定证书

永久

8

推广应用意见

长期

9

课题工作总结

长期

 

KY12-4申报奖励阶段

 

序号

类目名称

保管期限

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

5

专利申请书或证书原件或影印件

永久

 

KY12-5推广应用阶段

 

序号

类目名称

保管期限

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

成果被引用或投产后反馈意见

短期

4

推广应用方案及实施情况

长期

5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

长期

6

成果宣传报导材料

短期

7

对外学术交流材料

长期

 

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