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仪器设备类档案归档目录及保管期限表
发布人:系统管理员 发布时间:2011-08-22  浏览次数:105

仪器设备类档案归档目录及保管期限表

 

SB11 综合

 

序号

类目名称

保管期限

1

政府采购项目档案

永久

2

上述文件材料的电子版

同纸质

 

SB12 仪器设备项目

 

序号

类目名称

保管期限

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

长期

2

上级或主管领导批复和准购批示

长期

3

定购合同(复印件)和会议纪要、记录等

长期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

5

开箱记录及装箱单

长期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

7

验收报告及相关文件材料

长期

8

索赔来往函件及结果文件

长期

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录(设备履历表)

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

 

注:有关设备的综合项目归入XZ17(国有资产管理)

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