一、（分类号XZ11）行政综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

全校管理工作规章制度

永久

3

学校教育事业规划、年度计划、总结、报告及上级批复

永久

4

校长办公会、各类行政会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

5

校行政发布的决定、办法、批示、批

转、通知和通报；向上级的请示、报告及其批复

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

6

学校各单位、直属部门的请示及学校的批复

30年

7

成立及调整机构、领导小组的决定、通知

永久

8

全校性的工作会议、座谈会文件

永久

9

校领导参加校内外会议的发言稿及相关材料

永久

10

学校评估方面材料

永久

11

表彰奖励有关材料

（1）省级以上

永久

（2）省级以下

30年

12

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

13

行政系统启用及作废印章的文件和印模

永久

14

学校概况、简报、信息、动态等

永久

15

年度报表及综合统计材料

永久

16

学校各种证件办理申请书、年检材料及证件复印件（如法人登记证、组织机构代码证、税务证等）

永久

17

学校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料

永久

18

学校有关保密和秘书工作的文件材料

30年

19

重大校庆活动筹备时期、庆典

时期形成的文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

20

校史、画册、重要题辞等方面材料

永久

21

校庆工作材料

30年

22

重要的群众来信来访及处理材料

30年

23

学校重要接待工作的计划、方案（承办国际性或重大会议）

永久

24

放假通知、车辆安排、经费预算、电话补贴等有关材料

10年

25

校园网建设与管理中形成的重要材料

永久

26

其他需短期保存的材料

10年

27

上述文件材料的电子版

同纸质

二、（分类号XZ12）人事

序号

类目名称

保管期限

1

上级机关有关人事工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校人事工作制度、规定、办法等文件

永久

3

人事工作计划、总结、决定、批复、会议记录

永久

4

人事工作的通知、报告、请示

30年

5

关于校内机构设置、机构撤并、名称更改、机构职能、人员编制及上级批复

永久

6

人事任免、教职工全员聘任的文件材料

永久

7

师资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复

永久

8

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

永久

9

人事统计报表

永久

10

教职工年度考核材料

永久

11

在职及退休教职工名册

永久

12

教职工福利工作

30年

13

表彰和奖励先进集体、劳动模范、优秀教师、先进教职工的材料

(1)省级以上的

永久

(2)省级以下的

30年

14

教职工违法违纪和复查、撤销

处分的材料

(1)记过、记大过、降职、开除的

永久

(2)行政警告处分以下的

30年

15

教职工工资改革、调整材料、名册

永久

16

教职工的录用、转正、定级、辞职、死亡、抚恤等文件材料

永久

17

教职工的校内调动、调入、调出、商调函件的有关材料

永久

18

教职工退休及返聘等材料

30年

19

聘请兼职教师等材料

30年

20

教职工援外和支援边远地区材料

30年

21

使用临时工有关材料

30年

22

其他需短期保存的材料

10年

23

上述文件材料的电子版

同纸质

三、（分类号XZ13）监察、审计

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关监察、审计工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校监察、审计工作规章制度

永久

3

监察、审计工作计划、总结、决定、批复

永久

4

监察、审计工作的通知、报告、请示

30年

5

监察、审计工作年度统计报表

30年

6

监察、审计工作中形成的综合性报告、审计结果及相关材料

永久

7

其他需短期保存的材料

10年

8

上述文件材料的电子版

同纸质

四、（分类号XZ14）保卫

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关保卫工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

保卫工作方面的规章制度

永久

3

保卫、综合治理工作计划、总结、批复

永久

4

保卫、综合治理工作的通知、报告、请示

30年

5

校园治安综合治理工作及案件查处材料

30年

6

师生员工诉讼案件及公、检、法有关诉讼案件的判决书等材料

30年

7

本校要害部门的保卫、消防、安全管理工作材料

30年

8

双拥、军民共建、优抚工作材料

30年

9

学生和教职工集体户口、暂住人员等户籍管理文件材料

30年

10

其他需短期保存的材料

10年

11

上述文件材料的电子版

同纸质

五、（分类号XZ15）后勤管理

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关后勤工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

后勤管理的规章制度

永久

3

后勤管理的工作计划、总结、决定、批复

永久

4

后勤管理的通知、报告、请示

30年

5

房屋管理、调配使用、转移等材料

30年

6

教职工承租、购置本校住房、房改工作合同、协议书和有关手续

永久

7

房产、土地所有权和使用权证及文件材料（含产权证等）

永久

8

土地征用、租用、调拨材料及合同、协议书和上级批复

永久

9

房产、土地方面纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产调整等文件材料

永久

10

学校各类房屋使用情况登记表

30年

11

学校各类房产统计表

永久

12

基建维修工作形成的文件材料

30年

13

抗震减灾、爱国卫生、公费医疗、保健工作材料

30年

14

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

15

医疗卫生、计划生育等文件材料及领取独生子女证名册

30年

16

校园绿化工作的有关材料

10年

17

其他需短期保存的材料

10年

18

上述文件材料的电子版

同纸质

六、（分类号XZ16）档案、图书

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关档案、图书工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

档案、图书工作的规章制度

永久

3

档案、图书工作计划、总结、批复

永久

4

档案、图书管理的通知、报告、请示

30年

5

档案、图书年度统计报表

永久

6

综合档案室达标、升级有关文件材料

永久

7

综合档案室概况、办事指南、发展规划、全宗介绍、编研成果（如学校大事记、荣誉展示、组织沿革等）

永久

8

图书馆概况、资料指南、馆藏目录、发展规划

永久

9

档案、图书部门与校外交流的论文及有关材料

30年

10

其他需短期保存的材料

10年

11

上述文件材料的电子版

同纸质

七、（分类号XZ17）国有资产管理

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校关于国有资产（包括仪器设备）工作的规章制度

永久

3

与有关单位签订的合同、协定、

协议书等文件材料

(1) 重要的

永久

(2) 一般的

30年

4

国有资产产权登记、统计、检

查、清算、交换等文件材料

(1) 重要的

永久

(2) 一般的

30年

5

固定资产投资、管理、验收

（评估）等文件材料

(1) 重要的

永久

(2) 一般的

30年

6

学校物资采购计划、审批、招标、投标、购置等文件材料

30年

7

国有资产管理工作计划、总结、指示、批复、会议记录等

永久

8

国有资产管理的通知、报告、请示

30年

9

实验仪器、物资设备业务工作的综合性年度统计报告

永久

10

有关仪器设备的工作报告、调查材料

30年

11

本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

12

本校实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨、报损报告与批复

30年

13

有关实验物资设备的合同、协议材料

30年

14

其他需短期保存的材料

10年

15

上述文件材料的电子版

同纸质