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党群类档案归档目录及保管期限表
发布人:系统管理员 发布时间:2011-08-23  浏览次数:336

党群类档案归档目录及保管期限表

 

、(分类号DQ11党务综合

 

序号

类目名称

保管期限

1

上级党组织关于的建设的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音大会主席团、秘书长和代表、列席、特邀代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法选举结果上级批复和会议讨论通过的文件

永久

2)重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件;提案及办理情况会议简、小组会议记录等

30年

3)参考文件工作人员名单工作证代表证、列席证及选票式样

10年

3

本校党委会、党委扩大会、党政联席会、党委民主生活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议党群系统各类重要会议及会议讨论通过的文件

永久

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

5

党委发布的决定、办法、批示、批转、

批复、通报和通知

(1)重要的

永久

(2)一般的

30年

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

本校召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

永久

10

党群系统启用及作废印章的文件和印模

永久

11

党委工作简报、统计报表材料

永久

12

党委各部门、委员会、各总支报党委的工作计划、总结、报告、经验介绍、调查材料、请示及批复

30年

13

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

14

重要的群众来信来访及处理材料

30年

15

同级机关、下级部门报送的关于一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料

30年

16

其他需短期保存的材料

10年

17

上述文件材料的电子版

同纸质

 

、(分类号DQ12

 

序号

类目名称

保管期限

1

上级纪委关于纪委工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

纪委工作规章制度

永久

3

校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录

永久

4

纪委工作计划、总结、报告、批复、重要统计

永久

5

纪委发布的决定、办法、批示、批转、

批复、通报和通知

(1)重要的

永久

(2)一般的

30年

6

纪检工作中形成的综合性报告及调查材料

(1)重要的

永久

(2)一般的

30年

7

党员及教职工处分的报告、决定,批复及有关复查材料

永久

8

群众来信来访及处理意见

(1)有领导重要指示有结果的

永久

(2)有处理结果的

30年

(3)没有处理结果的

10年

9

党风廉政建设专项治理材料

30年

10

其他需短期保存的材料

10年

11

上述文件材料的电子版

同纸质

 

、(分类号DQ13组织、党校

 

序号

目 名

保管期限

1

上级关于高校组织工作党校工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10

2

组织、党校工作计划、总结、报告、批复

永久

3

组织工作规章制度会议记录

永久

4

本校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知

永久

5

组织部开展的党内学习活动材料

(1)重要的

永久

(2)一般的

30年

6

上级本校关于干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知(要附任免呈报表)

永久

7

各党总支、支部、直属附属医院党委改选、换届的请示、批复、报告及审批材料

永久

8

处级、科级干部选拔、述职考核及聘任材料

永久

9

干部交流、下派、挂职工作材料

30年

10

干部教育管理及培训方面的文件材料

30年

11

本校发展党员教育管理工作规划、计划、总结、报告

30年

12

党员组织关系材料包括介绍信及存根、发展党员材料

永久

13

党内统计报表、总支、支部委员、党员名册

永久

14

党费管理材料

30年

15

党建工作中有关材料(如吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党等文件材料)

(1)重要的

永久

(2)一般性

30年

16

干部轮岗交流、调整的通知、决定

30年

17

民主评议党员工作材料

30年

18

落实政策的有关材料

30年

19

20

评选及表彰先进党支部、优秀党员

和先进工作者的事迹材料及名单

(1级以上的

永久

(2)级以下的

30年

21

党员教育活动形成的材料

30年

22

应届优秀毕业生选调工作材料

30年

23

出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料

10

24

上级党委关于党校工作的文件

30年

25

党校管理工作的规章制度

30年

26

党校教学计划及(包括入党积极分子培训计划、培训学员名单

30年

27

党校学员培训工作总结、学员考核、奖惩材料

30年

28

党校学员试卷、考核成绩统计及分析

10年

29

其他需短期保存的材料

10年

30

上述文件材料的电子版

同纸质

 

、(分类号DQ14宣传、校报

 

序号

目 名

保管期限

1

上级有关宣传、校报工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

宣传、校报工作规章制度、办法

永久

3

宣传、校报工作计划、总结、报告、决定和批复

永久

4

党委中心组、党员、教职工政治理论学习计划、总结

30年

5

宣传教育工作表彰材料

(1)省级以上的

永久

(2)省级以下的

30年

6

宣传部开展的学习宣传活动通知等文件材料

(1)重要的

永久

(2)一般

30年

7

师生员工思想政治工作动态、调查材料

10

8

学生思想政治工作和精神文明建设材料

10

9

新闻媒体对本校宣传报道材料

30年

10

思想政治评估及思想政治研究会材料

30年

11

学生思想政治工作和精神文明建设材料

10年

12

普法工作规划、计划、总结及上级的重要材料

10

13

反映本校重大活动的简报、报道及照片、光盘

永久

14

其他需短期保存的材料

10年

15

上述文件材料的电子版

同纸质

 

、(分类号DQ15统战

 

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于统战侨务工作的文件

(1)需要长期参照执行的

30年

(2)需要短期贯彻执行的

10

2

统战及侨务工作的规章制度

永久

3

统战工作计划、总结、决定、批复

永久

4

统战工作的通知、报告、请示等材料

30年

5

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

6

各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

7

各民主党派成员、负责人名册及换届选举材料

30年

8

港、澳、台和侨务工作以及民族宗教工作材料

30年

9

其他需短期保存的材料

10年

10

上述文件材料的电子版

同纸质

 

、(分类号DQ16工会

 

序号

目 名

保管期限

1

上级有关工会工作的文件

(1)需要长期参照执行的

30年

(2)需要短期参照执行的

10年

2

本校工会工作的规章制度

永久

3

工会工作计划、总结、报告、批复、决定、重要通知、统计

永久

4

教职工代表大会、工会会员代表大会的有关文件材料

(1)请示、通知、报告、议程、领导讲话稿、大会发言稿;大会主席团、秘书长、副秘书长和代表、列席代表名单;选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、决议总结;提案及办理情况、会议简报、会议记录等

永久

(2)重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录,总结等

30年

(3)参考文件、工作人员名单;工作证代表证、列席证及选票式样

10年

5

工会开展的教职工文体活

动等文件材料

(1)重要的

30

(2)一般的

10

6

表彰、奖励工会先进集体个人的材料、名单

(1)省级以上的

30年

(2)省级以下的

10年

7

处分会员的有关材料

30年

8

工会会员名册

30年

9

妇女工作材料

30年

10

其他需短期保存的材料

10年

11

上述文件材料的电子版

同纸质

 

、(分类号DQ17团委、学生会

 

序号

目 名

保管期限

1

上级关于共青团、学生会工作文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

关于团委、学生会工作的规章制度

永久

3

团委、学生会工作计划、总结、报告、决定、批复

30年

4

团代会、学代会文件材料

(1)请示、通知、报告、议程、领导讲话稿、大会发言稿;代表名单;候选人登记表和情况介绍;提案及办理情况、选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、决议、总结

永久

(2)会议简报、交流材料、会议记录等

30年

(3)参考文件、工作人员名单;工作证代表证、列席证及选票式样

10年

5

对团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料

30年

6

团内机构设置、调整材料

永久

7

团组织统计报表

永久

8

团组织关系材料(包括介绍信及存根、发展团员材料)

30年

9

团干部名册、团员名册学生会干部名册

30年

10

表彰和奖励先进团组织、优秀团干部、优秀团员的材料;处分团员(警告处分以上(不含))的材料

永久

11

公布各类参赛活动获奖结果的通知、决定

30年

12

科技文化艺术节等重要主题实践活动材料

30年

13

暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料

30年

14

社团活动以及学生课外学术科技活动文件材料

30年

15

团委、学生会牵头组织的省内、校内各项一般性活动材料

10年

16

批准入团、离团材料及名单

30年

17

其他需短期保存的材料

10年

18

上述文件材料的电子版

同纸质

 

(分类号DQ18机关党总支

 

序号

目 名

保管期限

1

机关党总支及各支部工作计划、总结、报告、批复、规章制度

30年

2

机关党总支及各支部管理过程中形成的有关重要材料

30年

3

机关总支、支部换届选举材料

30年

4

选举、调整、推荐、增补机关党总支人选及职务材料

30年

5

学习教育活动及主题实践活动材料

10年

6

党建工作有关材料

30年

7

其他需短期保存的材料

10年

8

上述文件材料的电子版

同纸质

 

(分类号DQ19学生工作处(学生工作部)

 

序号

目 名

保管期限

1

上级关于学生工作(含学生思想政治工作)的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要期贯彻执行的

30

(3)需要短期贯彻执行的

10

2

学生工作的规章制度、实施细则

永久

3

学生工作的决定、通知、条例

(1)重要的

永久

(2)一般的

30年

4

学生工作计划、总结、报告、批复

永久

5

学生获奖材料

(1)省级以上的

永久

(2)省级以下的

30年

6

学生政治工作队伍的选拔、管理工作

30年

7

学生工作典型调查材料和年度统计报表

永久

8

学生工作简报、动态、会议记录

10

9

学生工作检查评估材料

30年

10

公布获奖学生名单的通知、决定

30年

11

学生勤、贷、助、补及特困生、勤工助学活动的材料

10年

12

学生心理健康、咨询、教育的文件材料

10年

13

举办、开展各类学生系列活动材料

10年

14

军训、入伍、国防教育活动方案、工作安排

10年

14

毕业生就业率、就业报告、总结、上级关于就业指导工作的文件材料

30年

15

政治辅导员、班主任名册

永久

16

学生思想教育有关材料

10年

17

其他需短期保存的材料

10年

18

上述文件材料的电子版

同纸质

 

(分类号DQ20离退休工作

 

序号

目 名

保管期限

1

上级关于离退休工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

离退休工作的规章制度、管理办法

永久

3

离退休工作计划、总结、决定、条例

永久

4

离退休有关活动的通知、请示、批复

(1)重要的

30年

(2)一般的

10年

5

有关离退休工作的年度统计报表

永久

6

关工委关心下一代工作计划、实施方案等文件材料

30年

7

其他需短期保存的材料

10年

8

上述文件材料的电子版

同纸质

 

8

 

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