一、办公室（党办、院办、外办）

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级党组织关于党的建设的文件材料

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期贯彻执行的

30年

（3）需要短期贯彻执行的

10年

2

本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席、特邀代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等

永久

（2）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件；提案及办理情况；会议简报、小组会议记录等

30年

（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

3

本校党委会、党委扩大会、党政联席会、党委民主生活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议、党群系统各类重要会议及会议讨论通过的文件

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、批示、批转、批复、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

本校召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

永久

10

党群系统启用及作废印章的文件和印模

永久

11

党委工作简报、统计报表材料

永久

12

党委各部门、委员会、各总支报党委的工作计划、总结、报告、经验介绍、调查材料、请示及批复

30年

13

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

14

重要的群众来信来访及处理材料

30年

15

同级机关、下级部门报送的关于一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料

30年

16

上级有关高校行政管理的综合性文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

17

全校管理工作规章制度

永久

18

学校教育事业规划、年度计划、总结、报告及上级批复

永久

19

校长办公会、各类行政会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

20

校行政发布的决定、办法、批示、批转、通知和通报；向上级的请示、报告及其批复

永久

21

学校各单位、直属部门的请示及学校的批复

30年

22

成立及调整机构、领导小组的决定、通知

永久

23

全校性的工作会议、座谈会文件

永久

24

校领导参加校内外会议的发言稿及相关材料

永久

25

学校评估方面材料

永久

26

表彰奖励有关材料

（1）省级以上

永久

（2）省级以下

30年

27

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

28

行政系统启用及作废印章的文件和印模

永久

29

学校概况、简报、信息、动态等

永久

30

年度报表及综合统计材料

永久

31

学校各种证件办理申请书、年检材料及证件复印件（如法人登记证、组织机构代码证、税务证等）

永久

32

学校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料

永久

33

学校有关保密和秘书工作的文件材料

30年

34

重大校庆活动筹备时期、庆典时期形成的文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

35

校史、画册、重要题辞等方面材料

永久

36

校庆工作材料

30年

37

重要的群众来信来访及处理材料

30年

38

学校重要接待工作的计划、方案（承办国际性或重大会议）

永久

39

放假通知、车辆安排、经费预算、电话补贴等有关材料

10年

40

校园网建设与管理中形成的重要材料

永久

41

上级关于外事工作的文件材料

(1)需要长期参照执行的

30年

(2)需要短期参照执行的

10年

42

外事管理工作的规章制度

永久

43

外事工作计划、总结、简报、报告、批复及会议记录

永久

44

外事活动的通知、请示等文件材料

30年

45

外事工作统计报表

永久

46

外事工作会议材料

30年

47

其他需短期保存的文件材料

10年

48

上述文件材料的电子版

同纸质

二、纪 委

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级纪委关于纪委工作的文件

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期贯彻执行的

30年

（3）需要短期贯彻执行的

10年

2

纪委工作规章制度

永久

3

校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录

永久

4

纪委工作计划、总结、报告、批复、重要统计

永久

5

纪委发布的决定、办法、批示、批转、批复、通报和通知

永久

6

纪检工作中形成的综合性报告及调查材料

30年

7

党员及教职工处分的报告、决定，批复及有关复查材料

永久

8

群众来信来访及处理意见

（1）有领导重要指示有结果的

永久

（2）有处理结果的

30年

（3）没有处理结果的

10年

9

党风廉政建设专项治理材料

30年

10

其他需短期保存的材料

10年

11

上述文件材料的电子版

同纸质

三、组织部、党校

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于高校组织工作、党校工作的文件

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期参照执行的

30年

（3）需要短期贯彻执行的

10年

2

组织、党校工作计划、总结、报告、批复

永久

3

组织工作规章制度、会议记录等

永久

4

本校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知

永久

5

组织部开展的党内学习活动材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

6

上级和本校关于干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知(要附任免呈报表)

永久

7

各党总支、支部、直属附属医院党委改选、换届的请示、批复、报告及审批材料

永久

8

处级、科级干部选拔、述职考核及聘任材料

永久

9

干部交流、下派、挂职工作材料

30年

10

干部教育管理及培训方面的文件材料

30年

11

本校发展党员及教育管理工作规划、计划、总结、报告

30年

12

党员组织关系材料（包括介绍信及存根、发展党员材料）

永久

13

党内统计报表、党总支、支部委员、党员名册

永久

14

党费管理材料

30年

15

党建工作中的有关材料（如吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退

党等文件材料）

（1）重要的

永久

（2）一般性

30年

16

干部轮岗交流、调整的通知、决定

30年

17

民主评议党员工作材料

30年

18

落实政策的有关材料

30年

19

评选及表彰先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单

（1）省级以上的

永久

（2）省级以下的

30年

20

党员教育活动形成的材料

30年

21

应届优秀毕业生选调工作材料

30年

22

出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料

10年

23

上级党委关于党校工作的文件

30年

24

党校管理工作的规章制度

30年

25

党校教学计划及（包括入党积极分子）培训计划、培训学员名单

30年

26

党校学员培训工作总结、学员考核、奖惩材料

30年

27

党校学员试卷、考核成绩统计及分析

10年

28

其他需短期保存的材料

10年

29

上述文件材料的电子版

同纸质

四、宣传、校报

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关宣传、校报工作的文件材料

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期贯彻执行的

30年

（3）需要短期贯彻执行的

10年

2

宣传、校报工作规章制度、办法

永久

3

宣传、校报工作计划、总结、报告、决定和批复

永久

4

党委中心组、党员、教职工政治理论学习计划、总结

30年

5

宣传教育工作表彰材料

（1）省级以上的

永久

（2）省级以下的

30年

6

宣传部开展的学习宣传活动通知等文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

7

师生员工思想政治工作动态、调查材料

10年

8

学生思想政治工作和精神文明建设材料

10年

9

新闻媒体对本校宣传报道材料

30年

10

思想政治评估及思想政治研究会材料

30年

11

学生思想政治工作和精神文明建设材料

10年

12

普法工作规划、计划、总结及上级的重要材料

10年

13

反映本校重大活动的简报、报道及照片、光盘

永久

14

其他需短期保存的材料

10年

15

上述文件材料的电子版

同纸质

五、统 战 部

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于统战及侨务工作的文件

（1）需要长期参照执行的

30年

（2）需要短期贯彻执行的

10年

2

统战及侨务工作的规章制度

永久

3

统战工作计划、总结、决定、批复

永久

4

统战工作的通知、报告、请示等材料

30年

5

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

6

各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

7

各民主党派成员、负责人名册及换届选举等材料

30年

8

港、澳、台和侨务工作以及民族宗教工作材料

30年

9

其他需短期保存的材料

10年

10

上述文件材料的电子版

同纸质

六、工  会

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关工会工作的文件

（1）需要长期参照执行的

30年

（2）需要短期参照执行的

10年

2

本校工会工作的规章制度

永久

3

工会工作计划、总结、报告、批复、决定、重要通知、统计

永久

4

教职工代表大会、工会会员代表大会的有关文件材料

(1)请示、通知、报告、议程、领导讲话稿、大会发言稿；大会主席团、秘书长、副秘书长和代表、列席代表名单；选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、决议，总结；提案及办理情况、会议简报、会议记录等

永久

(2)重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，总结等

30年

(3)参考文件、工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

5

工会开展的教职工文体活动等文件材料

（1）重要的

30年

（2）一般的

10年

6

表彰、奖励工会先进集体个人的材料、名单

(1)省级以上的

30年

(2)省级以下的

10年

7

处分会员的有关材料

30年

8

工会会员名册

30年

9

妇女工作材料

30年

10

其他需短期保存的材料

10年

11

上述文件材料的电子版

同纸质

七、团委、学生会

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于共青团、学生会工作文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

关于团委、学生会工作的规章制度

永久

3

团委、学生会工作计划、总结、报告、决定、批复

30年

4

团代会、学代会文件材料

(1)请示、通知、报告、议程、领导讲话稿、大会发言稿；代表名单；候选人登记表和情况介绍；提案及办理情况、选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、决议、总结

永久

(2)会议简报、交流材料、会议记录等

30年

(3)参考文件、工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

5

对团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料

30年

6

团内机构设置、调整材料

永久

7

团组织统计报表

永久

8

团组织关系材料（包括介绍信及存根、发展团员材料）

30年

9

团干部名册、团员名册、学生会干部名册

30年

10

表彰和奖励先进团组织、优秀团干部、优秀团员的材料；处分团员（警告处分以上（不含））的材料

永久

11

公布各类参赛活动获奖结果的通知、决定

30年

12

科技文化艺术节等重要主题实践活动材料

30年

13

暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料

30年

14

社团活动以及学生课外学术科技活动文件材料

30年

15

团委、学生会牵头组织的省内、校内各项一般性活动材料

10年

16

批准入团、离团材料及名单

30年

17

其他需短期保存的材料

10年

18

上述文件材料的电子版

同纸质

八、机关党总支

序号

归 档 范 围

保管期限

1

机关党总支及各支部工作计划、总结、报告、批复、规章制度

30年

2

机关党总支及各支部管理过程中形成的有关重要材料

30年

3

机关总支、支部换届选举材料

30年

4

选举、调整、推荐、增补机关党总支人选及职务任免材料

30年

5

学习教育活动及主题实践活动材料

10年

6

党建工作有关材料

30年

7

其他需短期保存的材料

10年

8

上述文件材料的电子版

同纸质

九、学生工作处（学生工作部）

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于学生工作（含学生思想政治工作）的文件材料

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期贯彻执行的

30年

（3）需要短期贯彻执行的

10年

2

学生工作的规章制度、实施细则

永久

3

学生工作的决定、通知、条例

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

4

学生工作计划、总结、报告、批复

永久

5

学生获奖材料

（1）省级以上的

永久

（2）省级以下的

30年

6

学生政治工作队伍的选拔、管理工作

30年

7

学生工作典型调查材料和年度统计报表

永久

8

学生工作简报、动态、会议记录

10年

9

学生工作检查评估材料

30年

10

公布获奖学生名单的通知、决定

30年

11

学生勤、贷、助、补及特困生、勤工助学活动的材料

10年

12

学生心理健康、咨询、教育的文件材料

10年

13

举办、开展各类学生系列活动材料

10年

14

军训、入伍、国防教育活动方案、工作安排

10年

14

毕业生就业率、就业报告、总结、上级关于就业指导工作的文件材料

30年

15

政治辅导员、班主任名册

永久

16

学生思想教育有关材料

10年

17

其他需短期保存的材料

10年

18

上述文件材料的电子版

同纸质

十、离退休工作处

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于离退休工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

离退休工作的规章制度、管理办法

永久

3

离退休工作计划、总结、决定、条例

永久

4

离退休有关活动的通知、请示、批复

（1）重要的

30年

（2）一般的

10年

5

有关离退休工作的年度统计报表

永久

6

关工委关心下一代工作计划、实施方案等文件材料

30年

7

其他需短期保存的材料

10年

8

上述文件材料的电子版

同纸质

十一、人 事 处

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级机关有关人事工作的文件

（1）针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校人事工作制度、规定、办法等文件

永久

3

人事工作计划、总结、决定、批复、会议记录

永久

4

人事工作的通知、报告、请示

30年

5

关于校内机构设置、机构撤并、名称更改、机构职能、人员编制及上级批复

永久

6

人事任免、教职工全员聘任的文件材料

永久

7

师资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复

永久

8

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

永久

9

人事统计报表

永久

10

教职工年度考核材料

永久

11

在职及退休教职工名册

永久

12

教职工福利工作

30年

13

表彰和奖励先进集体、劳动模范、优秀教师、先进教职工的材料

(1)省级以上的

永久

(2)省级以下的

30年

14

教职工违法违纪和复查、撤销处分的材料

(1)记过、记大过、降职、开除的

永久

(2)行政警告处分以下的

30年

15

教职工工资改革、调整材料、名册

永久

16

教职工的录用、转正、定级、辞职、死亡、抚恤等文件材料

永久

17

教职工的校内调动、调入、调出、商调函件的有关材料

永久

18

教职工退休及返聘等材料

30年

19

聘请兼职教师等材料

30年

20

教职工援外和支援边远地区材料

30年

21

使用临时工有关材料

30年

22

其他需短期保存的材料

10年

23

上述文件材料的电子版

同纸质

十二、监察、审计处

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关监察、审计工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校监察、审计工作规章制度

永久

3

监察、审计工作计划、总结、决定、批复

永久

4

监察、审计工作的通知、报告、请示

30年

5

监察、审计工作年度统计报表

30年

6

监察、审计工作中形成的综合性报告、审计结果及相关材料

永久

7

其他需短期保存的材料

10年

8

上述文件材料的电子版

同纸质

十三、保  卫  处

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关保卫工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

保卫工作方面的规章制度

永久

3

保卫、综合治理工作计划、总结、批复

永久

4

保卫、综合治理工作的通知、报告、请示

30年

5

校园治安综合治理工作及案件查处材料

30年

6

师生员工诉讼案件及公、检、法有关诉讼案件的判决书等材料

30年

7

本校要害部门的保卫、消防、安全管理工作材料

30年

8

双拥、军民共建、优抚工作材料

30年

9

学生和教职工集体户口、暂住人员等户籍管理文件材料

30年

10

其他需短期保存的材料

10年

11

上述文件材料的电子版

同纸质

十四、后勤管理处

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关后勤工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

后勤管理的规章制度

永久

3

后勤管理的工作计划、总结、决定、批复

永久

4

后勤管理的通知、报告、请示

30年

5

房屋管理、调配使用、转移等材料

30年

6

教职工承租、购置本校住房、房改工作合同、协议书和有关手续

永久

7

房产、土地所有权和使用权证及文件材料（含产权证等）

永久

8

土地征用、租用、调拨材料及合同、协议书和上级批复

永久

9

房产、土地方面纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产调整等文件材料

永久

10

学校各类房屋使用情况登记表

30年

11

学校各类房产统计表

永久

12

基建维修工作形成的文件材料

30年

13

抗震减灾、爱国卫生、公费医疗、保健工作材料

30年

14

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

15

医疗卫生、计划生育等文件材料及领取独生子女证名册

30年

16

校园绿化工作的有关材料

10年

17

其他需短期保存的材料

10年

18

上述文件材料的电子版

同纸质

十五、图书馆、档案室

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关档案、图书工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

档案、图书工作的规章制度

永久

3

档案、图书工作计划、总结、批复

永久

4

档案、图书管理的通知、报告、请示

30年

5

档案、图书年度统计报表

永久

6

综合档案室达标、升级有关文件材料

永久

7

综合档案室概况、办事指南、发展规划、全宗介绍、编研成果（如学校大事记、荣誉展示、组织沿革等）

永久

8

图书馆概况、资料指南、馆藏目录、发展规划

永久

9

档案、图书部门与校外交流的论文及有关材料

30年

10

其他需短期保存的材料

10年

11

上述文件材料的电子版

同纸质

十六、国有资产管理处

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校关于国有资产（包括仪器设备）工作的规章制度

永久

3

与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

(1) 重要的

永久

(2) 一般的

30年

4

国有资产产权登记、统计、检查、清算、交换等文件材料

(1) 重要的

永久

(2) 一般的

30年

5

固定资产投资、管理、验收（评估）等文件材料

(1) 重要的

永久

(2) 一般的

30年

6

学校物资采购计划、审批、招标、投标、购置等文件材料

30年

7

国有资产管理工作计划、总结、指示、批复、会议记录等

永久

8

国有资产管理的通知、报告、请示

30年

9

实验仪器、物资设备业务工作的综合性年度统计报告

永久

10

有关仪器设备的工作报告、调查材料

30年

11

本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

12

 本校实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨、报损报告与批复

30年

13

有关实验物资设备的合同、协议材料

30年

14

其他需短期保存的材料

10年

15

上述文件材料的电子版

同纸质

十七、教 务 处

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级下达的有关教学、学生管理方面的文件材料

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行、查考的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校接受国家、省本科教学水平评估材料

永久

4

教学规划、实施计划、总结、报告、批复、有关教学、学生工作的规章制度、学生手册、会议记录、调研报告、有关教学的统计报表

永久

5

本校有关教学管理、学生工作的决定、通知、条例

永久

6

教研项目、教学竞赛、各级优秀教学质量评奖等教学活动材料

（1）省级以上

永久

（2）省级以下

30年

7

本校教学工作会议、临床教学、招生工作会议材料

30年

8

考务管理工作文件材料

30年

9

教学、科研工作文件资料汇编、教务年鉴

30年

10

教学信息、管理工作简报、动态

10年

11

学生运动会材料

30年

12

其他需短期保存的材料

10年

13

学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书

永久

14

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

30年

15

上述文件材料的电子版

同纸质